جلسه مزایده برون سپاری اکسیدا۲۰۲۴ با حضور دکتر سعید ساعی رئیس کنگره، دکتر مهراب زارعی دبیر اجرایی، دکتر همایون فراست دبیر نمایشگاه، دکتر آرش رحیمی بازرس جامعه و تعدادی از اعضاء هیئت مدیره جامعه(دکتر نازیلا شهبازی ، دکتر بهزاد فرخ زاد، دکتر بهنام عباسیان و دکتر مجید شهبازیان ) و نمایندگان چهار شرکت متقاضی، مهندس صادق اسدی( شرکت پدیدآوران بین المللی آپادانا)، مهندس امیر حسین فلکه(شرکت همایش های خلیج فارس)، دکتر بابک حیدری( شرکت نیاز طب آرین ) و مهندس هارونی( شرکت سایا نمای پارسیان ) در روز پنج شنبه ۱۶ آذرماه ساعت ۹ صبح در محل جامعه تشکیل گردید.
در ابتدای جلسه دکتر ساعی ضمن خیر مقدم به حاضرین , توضیحاتی در خصوص علت تاخیر برگزاری مزایده کنگره اکسیدای سال آینده نسبت به سالهای قبل و شرایط مزایده امسال ارائه دادند. در نهایت پاکت های ب و ج به ترتیب توسط بازرس جامعه بازگشایی شد. مبالغ پیشنهادی چهار شرکت متقاضی بررسی و شرکت پدید آوران بین الملل آپادانا برنده مزایده برون سپاری کنگره اکسیدا ۲۰۲۴ شد.